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深圳活动策划公司是如何开展工作的?

好彩官方app        深圳活动策划公司除了策划些年会、庆典、路演等活动,他们还能干什么呢?

        除了策划一些活动之外,还需要摄影摄像、舞台搭建、活动执行、灯光音效、视频后期等等。

        几乎所有都需要做。

活动现场.png

好彩官方app        在我看来,做活动,我们大体可以分成两个大部分。

        第一部分是活动的策划部分,

好彩官方app        第二部分是活动的执行部分。


        在做活动策划案的时候,我觉得自己写份方案,说服自己才有可能感染到他人。

        大多数活动在策划阶段,都需要考虑6W1H:

        why——what——who——where——when——Which——How


好彩官方app        下面我们来看下深圳活动策划公司是如何开展工作的。


一、活动的目的

好彩官方app        首先我们需要想清楚,我们为什么要做个活动?活动的目的是什么?希望通过做活动达到什么样的目标?

        大多数公司考虑做一个活动都会从这样几个角度考虑:

好彩官方app        1、品牌商企业:扩大新增用户,促进老用户活跃,提高品牌知名度。

        2、平台上企业:扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有,帮助B端与C端做好资源匹配。

        3、乙方公司:通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触,并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。


二、活动的形式

好彩官方app        我们粗略统计下,大概有以下几种形式:

        1、个人:婚礼、聚会

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好彩官方app        3、公司对外:媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展

活动外观.jpg

三、活动策划公司准备工作

        1、做好人员分工工作

        2、做好嘉宾邀请工作

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        4、准备好一些细节问题


四、活动策划公司的主要业务

好彩官方app        1、提炼精华

        2、提供创意方案

        3、做好项目统筹

        4、做好媒体公关


五、需解决的细节问题

        在做活动策划的时候,当我们清楚了目的和形式,我们接下来需要解决的就是很多细致的问题:

        1、活动时间和地点;

        2、活动的流程和创意亮点;

好彩官方app        3、根据活动的主题和创意点,做出对应的布置;

        4、如果打算引入赞助商,那么做好赞助商的回报方案,

好彩官方app        5、比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容;

        6、参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户。

KOL.jpg

六、活动策划公司所需表单

好彩官方app        简单统计下,在做活动执行时,我们常用到的表,大概有这样几类。

好彩官方app        1、活动现场布置物料表;

好彩官方app        2、工作人员联系表;

        3、活动当天流程表(前期的时间节点表另外算);

        4、拟邀请嘉宾表(实际中还需要带座位表);

        5、活动传播节奏表(前期预热,中期准备,后期传播);

好彩官方app        6、活动效果统计表。


七、如何判断一个活动是否合格

        1、销售情况,如果一次活动有销售环节,那么销售额规模,销售量,客单价,利润等维度就十分必要;

        2、传播维度,根据不同渠道和媒体,计算投入的费用,以及对比该平台平均水平,得到的传播量;

好彩官方app        3、线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。